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Offres d'emploi

 Intitulé du poste

 Technicien-ne d'exploitation, d'assistance et de traitement de l'information

 Emploi type

 E4X41

 Catégorie

 B

Date limite pour postuler

xx/xx/2020

Financement (tutelle et source de financement)

INRA – MOO

Caractéristiques

 

Précision sur la nature du contrat

CDD renouvelable 2 fois 6 mois

Durée du contrat

3 mois

Date de début de contrat

Le plus tôt possible

Rémunération

Entre 1900€ et 2250€ bruts selon expérience

 Domaine professionnel

 Informatique

 Nom de l’unité d’affectation

 IPS2

 Adresse

 Bâtiment 630, rue Noetzlin, 91405 Orsay

 Site Web

 http://www.ips2.u-psud.fr/

 Région

 Ile de France

 Descriptif

 

 Environnement de travail

 L’Institut de Sciences des Plantes de Paris Saclay (IPS2), hébergée au sein du bâtiment 630 du campus UPSud du plateau de Saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRA, 30% UPSud et 10 % autres universités)
Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l’analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l’agriculture et les innovations.
L’IPS2 a également vocation à concentrer sur un site unique l’ensemble des enseignants chercheurs de la filière francilienne de Biologie Végétale (Université UPsud, Université Paris Diderot, Université Evry Val d’Essonne)
Le Pôle informatique a pour mission l’administration et la gestion des ressources informatiques (réseau, serveur, pc…) de l’IPS2 ainsi que sa partie enseignement dédié.

 Missions/activités

  • Missions

Assurer la maintenance opérationnelle des systèmes et/ou des réseaux, le traitement des données et leur exploitation. Il contribue, au premier niveau, à la résolution des incidents, et assiste les utilisateurs

  • Activités

Gérer le câblage : branchement, modification, entretien, synoptique du réseau, brassage, détection de défaut.
Lancer l'exécution des tâches d'exploitation et contrôler leur déroulement.
Installer le matériel : postes informatiques, équipements réseau, périphériques.
Configurer un poste de travail
Assurer l'assistance matérielle ou logicielle de premier niveau auprès des utilisateurs.
Sensibiliser les utilisateurs au respect de la charte informatique de l’établissement ou règles de bonnes pratiques
Présenter des données statistiques sous forme de tableau ou de graphique
Positionnement hiérarchique    Sous la responsabilité du Responsable du pôle Informatique

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité du Responsable du pôle Informatique

Formation et compétences attendues

Formation/niveau de diplôme/expérience :Débutant accepté
Bac + 2 minimum

Connaissances/Savoirs

Connaissance approfondie de l’architecture matérielle d’un poste de travail
Connaissance générale des systèmes d’exploitation. (Windows et Linux)
Notions de base sur les configurations usuelles, systèmes et outils bureautiques.
Notions de base sur les réseaux informatiques.

Savoir-faire

Utiliser des outils de diagnostic, les outils de détection de défaut de câblage et les logiciels de surveillance des équipements de réseaux.
Utiliser des outils de déploiement automatisé
Appliquer les règles de sécurité informatique et les consignes d'exploitation.
Conduire un entretien d’assistance par téléphone
Utiliser les outils de support à distance
Respecter les procédures
Dialoguer avec les utilisateurs en s’adaptant à leurs attentes
S’adapter aux évolutions technologiques

Savoir être

Travailler en équipe

Contact

  • Nom    BOHARD Paul
  • Téléphone    01 69 15 33 34
  • Email    paul.bohard at ips2.upsaclay.fr / rh at ips2.upsaclay.fr

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Intitulé

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Date limite pour postuler

 31/03/2020

Caractéristiques

 

Précision sur la nature du contrat

 CDD

Durée du contrat

 6 mois

Date de début de contrat

 Dès que possible

Rémunération

 1500 € à 1700 € bruts selon expérience

Domaine professionnel

 Administration / Secrétariat de direction / Communication

Nom de l’unité d’affectation

 IPS2

Adresse

 Bâtiment 630, rue Noetzlin, 91405 Orsay

Site Web

 http://www.ips2.u-psud.fr/

Région

 Ile de France

Descriptif

 

Environnement de travail

L’Institut de Sciences des Plantes de Paris Saclay (IPS2), hébergée au sein du bâtiment 630 du campus UPSud du plateau de saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRA, 30% UPSud et 10 % autres universités).Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l’analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l’agriculture et les innovations.L’IPS2 a également vocation à concentrer sur un site unique l’ensemble des enseignants chercheurs de la filière francilienne de Biologie Végétale (Université UPsud, Université Paris Diderot, Université Evry Val d’Essonne).    Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur et de la responsable administrative, l’agent aura en charge principalement à assurer le secrétariat de direction (réunions diverses, réservation des salles, accueil des invités, organisation des missions du DU), l’accueil des personnalités extérieures (colloques, séminaires, comités de thèse et équivalents), et apportera un soutien à la gestion financière et à l’accueil/reception.

Missions : 

 Mission N°1 : Secrétariat de direction

  •  Gestion du planning du directeur et de ses déplacements, prise de rdv, courrier,  organisation de réunions notamment des instances de l’unité (Conseil de laboratoire, Conseil Scientifique, Comités), diffusion de l’information
  • Participation au comité-communication de l’institut

 Mission N°2 : Accueil de personnalités extérieures

  •  En charge de l’accueil des personnalités extérieures de l’institut (séminaires, colloques, comités de thèses, HDR) : organisation de la logistique (réservation salles et prestataires, réservation voyage et hébergement, traitement des remboursements), environ 120 activités d’accueil par an
  • Contribution et participation aux colloques et manifestations portées par l’IPS2, ainsi qu’aux autres activités de dissémination (science en fête, plant fascination day, évènements LABEX, Paris-Saclay…)

Mission N°3 : Soutien à la gestion financière et à l’activité d’accueil/réception

  • Permanences à l’accueil (orientation des visiteurs et livreurs / information des livraisons aux acheteurs)
  • Soutien à la liquidation des factures et services faits
  • Soutien à la saisie des bons de commande

 Formation et compétences attendues

 

  • Connaissances/Savoirs

 Culture administrative et élaboration des documents
 Culture internet
 Connaissance des EPSCP/EPST
 Maîtrise de l’anglais fortement souhaitée

  Savoir-faire

 Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Pratique et maitrise des outils bureautiques et des outils de réservation de voyages et de frais de mission
Outils de communication (logo, plaquettes)
Connaissance des outils budgétaires serait un plus

 Savoir être

Rigueur, organisation, discrétion, sens du service, adaptabilité
Aptitude à travailler en groupes de travail, en équipe et à distance
Capacité d’accueil et interaction avec des personnalités extérieures et aussi étrangères

 Contact

  • Nom : Martin Crespi / Mélanie Atlan
  • Téléphone : 01 69 15 33 04 / 01 69 15 33 73
  • Email martin.crespi at u-psud.fr / rh at ips2.upsaclay.fr