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Offres d'emploi

Intitulé: SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)


Date limite pour postuler: 31/03/2020

Caractéristiques:

  •     Précision sur la nature du contrat :CDD
  •     Durée du contrat : 6 mois
  •     Date de début de contrat : Dès que possible
  •     Rémunération : 1500 € à 1700 € bruts selon expérience
  •     Domaine professionnel : Administration / Secrétariat de direction / Communication
  •     Nom de l’unité d’affectation : IPS2
  •     Adresse : Bâtiment 630, rue Noetzlin, 91405 Orsay
  •     Site Web : http://www.ips2.u-psud.fr/
  •     Région : Ile de France


Descriptif

  • Environnement de travail : L’Institut de Sciences des Plantes de Paris Saclay (IPS2), hébergée au sein du bâtiment 630 du campus UPSud du plateau de saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRA, 30% UPSud et 10 % autres universités).Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l’analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l’agriculture et les innovations.L’IPS2 a également vocation à concentrer sur un site unique l’ensemble des enseignants chercheurs de la filière francilienne de Biologie Végétale (Université UPsud, Université Paris Diderot, Université Evry Val d’Essonne).    Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur et de la responsable administrative, l’agent aura en charge principalement à assurer le secrétariat de direction (réunions diverses, réservation des salles, accueil des invités, organisation des missions du DU), l’accueil des personnalités extérieures (colloques, séminaires, comités de thèse et équivalents), et apportera un soutien à la gestion financière et à l’accueil/reception.


 Missions :

 Mission N°1 : Secrétariat de direction

  •  Gestion du planning du directeur et de ses déplacements, prise de rdv, courrier,  organisation de réunions notamment des instances de l’unité (Conseil de laboratoire, Conseil Scientifique, Comités), diffusion de l’information
  • Participation au comité-communication de l’institut

 Mission N°2 : Accueil de personnalités extérieures

  •  En charge de l’accueil des personnalités extérieures de l’institut (séminaires, colloques, comités de thèses, HDR) : organisation de la logistique (réservation salles et prestataires, réservation voyage et hébergement, traitement des remboursements), environ 120 activités d’accueil par an
  • Contribution et participation aux colloques et manifestations portées par l’IPS2, ainsi qu’aux autres activités de dissémination (science en fête, plant fascination day, évènements LABEX, Paris-Saclay…)

Mission N°3 : Soutien à la gestion financière et à l’activité d’accueil/réception

  • Permanences à l’accueil (orientation des visiteurs et livreurs / information des livraisons aux acheteurs)
  • Soutien à la liquidation des factures et services faits
  • Soutien à la saisie des bons de commande

        
Formation et compétences attendues:

  • Connaissances/Savoirs :

 -    Culture administrative et élaboration des documents
 -    Culture internet
 -    Connaissance des EPSCP/EPST
 -    Maîtrise de l’anglais fortement souhaitée

  •     Savoir-faire :

-    Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-    Savoir rendre compte
-    Pratique et maitrise des outils bureautiques et des outils de réservation de voyages et de frais de mission
-    Outils de communication (logo, plaquettes)
-    Connaissance des outils budgétaires serait un plus

  •     Savoir être :

-    Rigueur, organisation, discrétion, sens du service, adaptabilité
-    Aptitude à travailler en groupes de travail, en équipe et à distance
-    Capacité d’accueil et interaction avec des personnalités extérieures et aussi étrangères

  • Contact :

-Nom : Martin Crespi / Mélanie Atlan

-Téléphone : 01 69 15 33 04 / 01 69 15 33 73

-Email : martin.crespi@u-psud.fr / rh@ips2.upsaclay.fr

 

Gestionnaire de Parc Informatique

Caractéristiques:

  • Précision sur la nature du contrat: CDD
  • Durée du contrat: 3 mois
  • Date de début de contrat: Dès que possible
  • Rémunération: Entre 1900€ et 2250€ brut selon expérience
  • Domaine professionnel: Informatique
  • Nom de l’unité d’affectation: IPS2
  • Adresse: Bâtiment 630, rue Noetzlin, 91405 Orsay
  • Site Web: http://www.ips2.u-psud.fr/
  • Région : Ile de France


Descriptif:

  • Environnement de travail : L’Institut de Sciences des Plantes de Paris Saclay (IPS2), hébergée au sein du bâtiment 630 du campus UPSud du plateau de Saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRA, 30% UPSud et 10 % autres universités). Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l’analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l’agriculture et les innovations. L’IPS2 a également vocation à concentrer sur un site unique l’ensemble des enseignants chercheurs de la filière francilienne de Biologie Végétale (Université UPsud, Université Paris Diderot, Université Evry Val d’Essonne) . Le Pôle informatique a pour mission l’administration et la gestion des ressources informatiques (réseau, serveur, pc…) de l’IPS2 ainsi que sa partie enseignement dédié .

           Sous la responsabilité du Responsable du pôle Informatique

 

  • Missions : Assurer la maintenance opérationnelle des systèmes et/ou des réseaux, le traitement des données et leur exploitation. Il contribue, au premier niveau, à la résolution des incidents, et assiste les utilisateurs
  • Activités : Gérer le câblage : branchement, modification, entretien, synoptique du réseau, brassage, détection de défaut. Lancer l'exécution des tâches d'exploitation et contrôler leur déroulement.
    Installer le matériel : postes informatiques, équipements réseau, périphériques.
    Configurer un poste de travail
    Assurer l'assistance matérielle ou logicielle de premier niveau auprès des utilisateurs.
    Sensibiliser les utilisateurs au respect de la charte informatique de l’établissement ou règles de bonnes pratiques .
    Présenter des données statistiques sous forme de tableau ou de graphique .
  • Formation et compétences attendues :

Formation/niveau de diplôme/expérience : Débutant accepté, BEP minimum


-Connaissances/Savoirs Connaissance approfondie de l’architecture matérielle d’un poste de travail.
Connaissance générale des systèmes d’exploitation.
Notions de base sur les configurations usuelles, systèmes et outils bureautiques.
Notions de base sur les réseaux informatiques.

 -Savoir-faire : Utiliser des outils de diagnostic, les outils de détection de défaut de câblage et les logiciels de surveillance des équipements de réseaux.
Utiliser des outils de déploiement automatisé
Appliquer les règles de sécurité informatique et les consignes d'exploitation.
Conduire un entretien d’assistance par téléphone
Utiliser les outils de support à distance
Respecter les procédures
Dialoguer avec les utilisateurs en s’adaptant à leurs attentes
S’adapter aux évolutions technologiques

-Savoir être : Travailler en équipe

Contact

-Nom : BOHARD Paul

-Téléphone : 01 69 15 33 34

-Email : paul.bohard@ips2.upsaclay.fr / rh@ips2.upsaclay.fr